Graficos de Excel

El Grafico

Varias veces se a dicho que una imagen vale mas que mil palabras, y hasta ahora sigue siendo cierto, En la era de internet se han dado varios pasos en la accesibilidad a la informacion, pero se han dado varios pasos atras en la facilidad de encontrar cosas, entender el contexto y extraer conclusiones. Los graficos de excel son un claro ejemplo para facilitar la visualizacion de datos.

La representacion de datos de forma grafica ayuda a presentar datos de forma sencilla donde las conclusiones son faciles de entender. Mapas del tiempo, evolucion de la bolsa, el volumen de la television son ejemplos de datos representados con graficos que dificilmente los podemos imaginar en otro formato.

El principal problema que tiene la representacion de datos es su objetividad y comprension. El proceso de la informacion requiere tomar decisiones sobre que ejes se tendran en cuenta, periodo a mostrar, comparar o no, etc... Estas decisiones pueden hacer que la representacion ofrecida no sea la que la audiencia espera. Por otro lado que el grafico sea facilmente comprensible requerira una cierto "ensayo y error" hasta encontrar el modelo perfecto. 

Tipos de graficos principales

Barras / Columnas Este gafico sirve para comparar datos entre diferentes segmentos (sectores, empresas, periodos de tiempo...).
Lineas Ayudan a ver la evolucion de los datos. Por lo general se usan para mostrar un mismo tipo de dato y su evolucion (valor de la accion y el tiempo, numero de ventas y precio).
Circular o de Pastel Aqui podemos ver la contribucion de cada parte a un total. Este grafico se puede utilizar de forma creativa comparando el tama&ntildeo de las tartas entre si y el contenido de las mismas.
Radia En el radar podemos ver la superficie creada por varias variables y asi poder comparar entidades (dos productos que presentan varias caracteristicas pueden ser comparados en su totalidad usando esta grafica).
Cotizacion Aqui se representan datos con 4 variables (tiempo, maximo, minimo y cierre).
Burbujas Aqui el grid (lineas de division del eje) suele ser una variable por si misma, haciendo que la disposicion de las burbujas represente otras variables junto al propio tamaño de la burbuja. Este tipo de graficas permite concentrar mucha informacion en poco espacio.
Superficies Este grafico se suele usar para ver la evolucion de un dato sujeto a 3 variables. Por ejemplo la dureza de un material dependiendo de la temperatura, densidad y volumen.

Los pasos para crear un grafico son los siguientes:

Primer paso: Seleccionar el tipo de grafico:

Es importante saber que tipo de grafico usar en cada trabajo, ya que este es para facilitar la visualizacion, y la grafica por lo tanto, debe ser la mas adecuada, de acuero con, los datos.

Seleccion de graficos

Segundo paso: Origen de datos:

Respecto a los datos es como sera la grafica, por lo tanto estos datos deben tener un origen de donde se puedan tomar, y esa accion se realiza con el boton señalado (1.0)

Datos de Origen

Tercer paso: Las Opciones de Grafico:

En las opciones de grafico se pueden señalar los datos a mostrar, como pueden ser los ejes de valores, el eje x, eje y, y el eje z, se pueden modificar las lineas de division asi como tambien, donde mostrar la leyenda o simplemente, si no se quiere mostrar, se puede cambiar el contenido de los rotulos y mostrar la tabla de datos, todas estas herramientas son de gran utilidad y se encuentran en el tercer paso.

Opciones de Grafico

Cuarto paso: la Ubicacion del Grafico

El ultimo pero no menos importante de los pasos es simplemente señalar donde se quiere mostrar el grafico, ya sea en una hoja nueva, o como un objeto en la hoja actual.

Seleccionar la Ubicacion

Reflexión

Los graficos sirven para dar una imagen mas amplia sobre los datos, para visualizarlos y comprenderlos facilmente, pero tambien es importante y basico saber los pasos para crear una grafica, y hacer esta deacuerdo a las facilidades que ofrece