Operadores Relacionales y Funcion S

Operadores Relacionales

Los operadores relacionales, también denominados operadores binarios lógicos y de comparación, se utilizan para comprobar la veracidad o falsedad de determinadas propuestas de relación (en realidad se trata respuestas a preguntas). Las expresiones que los contienen se denominan expresiones relacionales. Aceptan diversos tipos de argumentos, y el resultado, que es la respuesta a la pregunta, es siempre del tipo cierto/falso, es decir, producen un resultado booleano

Si la propuesta es cierta, el resultado es true (un valor distinto de cero), si es falsa false (cero). C++ dispone de los siguientes:

<      Menor que

>      Mayor que

<=    Menor o igual que

>=    Mayor o igual que

==    Igual que  (identidad)

!=     Desigual que (desigualdad)

expresión-relacional  <   shift-expresion

expresión-relacional  >   shift-expresion

expresión-relacional  <=  shift-expresion

expresión-relacional  >=  shift-expresion

expresión-de-igualdad == expresión-relacional

expresión-de-igualdad != expresión-relacional

Función "Si"

 La funcion si se encuentra en la clasificacion de funciones logicas.

Devuelve un valor si la condición especificada es VERDADERO y otro valor si dicho argumento es FALSO.

Utilice SI para realizar pruebas condicionales en valores y fórmulas.

=SI(prueba_lógica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)

Prueba_lógica  es cualquier valor o expresión que pueda evaluarse como VERDADERO o FALSO. Por ejemplo, A10=100 es una expresión lógica; si el valor de la celda A10 es igual a 100, la expresión se evalúa como VERDADERO. De lo contrario, la expresión se evalúa como FALSO. Este argumento puede utilizar cualquier operador de comparacion.

Valor_si_verdadero  es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lógica es VERDADERO. Por ejemplo, si este argumento es la cadena de texto "Dentro de presupuesto" y el argumento prueba_lógica se evalúa como VERDADERO, la función SI muestra el texto "Dentro de presupuesto". Si el argumento prueba_lógica es VERDADERO y el argumento valor_si_verdadero está en blanco, este argumento devuelve 0 (cero). Para mostrar la palabra VERDADERO, utilice el valor lógico VERDADERO para este argumento. Valor_si_verdadero puede ser otra fórmula.

Valor_si_falso  es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lógica es FALSO. Por ejemplo, si este argumento es la cadena de texto "Presupuesto excedido" y el argumento prueba_lógica se evalúa como FALSO, la función SI muestra el texto "Presupuesto excedido". Si el argumento prueba_lógica es FALSO y se omite valor_si_falso, (es decir, después de valor_si_verdadero no hay ninguna coma), se devuelve el valor lógico FALSO. Si prueba_lógica es FALSO y valor_si_falso está en blanco (es decir, después de valor_si_verdadero hay una coma seguida por el paréntesis de cierre), se devuelve el valor 0 (cero). Valor_si_falso puede ser otra fórmula.

Reflexion

Es muy importante conocer los valores relacionales, antes que la funcion si, ya que estos afectan seriamente a la funcion si, y estan incluidos en la prueba logica, y la funcion si, hay que aprender bien, a comprender los problemas planteados, y respecto a ellos, saber aplicar una funcion si, y estructurarla de manera que se acomode a lo necesitado.

Graficos de Excel

El Grafico

Varias veces se a dicho que una imagen vale mas que mil palabras, y hasta ahora sigue siendo cierto, En la era de internet se han dado varios pasos en la accesibilidad a la informacion, pero se han dado varios pasos atras en la facilidad de encontrar cosas, entender el contexto y extraer conclusiones. Los graficos de excel son un claro ejemplo para facilitar la visualizacion de datos.

La representacion de datos de forma grafica ayuda a presentar datos de forma sencilla donde las conclusiones son faciles de entender. Mapas del tiempo, evolucion de la bolsa, el volumen de la television son ejemplos de datos representados con graficos que dificilmente los podemos imaginar en otro formato.

El principal problema que tiene la representacion de datos es su objetividad y comprension. El proceso de la informacion requiere tomar decisiones sobre que ejes se tendran en cuenta, periodo a mostrar, comparar o no, etc... Estas decisiones pueden hacer que la representacion ofrecida no sea la que la audiencia espera. Por otro lado que el grafico sea facilmente comprensible requerira una cierto "ensayo y error" hasta encontrar el modelo perfecto. 

Tipos de graficos principales

Barras / Columnas Este gafico sirve para comparar datos entre diferentes segmentos (sectores, empresas, periodos de tiempo...).
Lineas Ayudan a ver la evolucion de los datos. Por lo general se usan para mostrar un mismo tipo de dato y su evolucion (valor de la accion y el tiempo, numero de ventas y precio).
Circular o de Pastel Aqui podemos ver la contribucion de cada parte a un total. Este grafico se puede utilizar de forma creativa comparando el tama&ntildeo de las tartas entre si y el contenido de las mismas.
Radia En el radar podemos ver la superficie creada por varias variables y asi poder comparar entidades (dos productos que presentan varias caracteristicas pueden ser comparados en su totalidad usando esta grafica).
Cotizacion Aqui se representan datos con 4 variables (tiempo, maximo, minimo y cierre).
Burbujas Aqui el grid (lineas de division del eje) suele ser una variable por si misma, haciendo que la disposicion de las burbujas represente otras variables junto al propio tamaño de la burbuja. Este tipo de graficas permite concentrar mucha informacion en poco espacio.
Superficies Este grafico se suele usar para ver la evolucion de un dato sujeto a 3 variables. Por ejemplo la dureza de un material dependiendo de la temperatura, densidad y volumen.

Los pasos para crear un grafico son los siguientes:

Primer paso: Seleccionar el tipo de grafico:

Es importante saber que tipo de grafico usar en cada trabajo, ya que este es para facilitar la visualizacion, y la grafica por lo tanto, debe ser la mas adecuada, de acuero con, los datos.

Seleccion de graficos

Segundo paso: Origen de datos:

Respecto a los datos es como sera la grafica, por lo tanto estos datos deben tener un origen de donde se puedan tomar, y esa accion se realiza con el boton señalado (1.0)

Datos de Origen

Tercer paso: Las Opciones de Grafico:

En las opciones de grafico se pueden señalar los datos a mostrar, como pueden ser los ejes de valores, el eje x, eje y, y el eje z, se pueden modificar las lineas de division asi como tambien, donde mostrar la leyenda o simplemente, si no se quiere mostrar, se puede cambiar el contenido de los rotulos y mostrar la tabla de datos, todas estas herramientas son de gran utilidad y se encuentran en el tercer paso.

Opciones de Grafico

Cuarto paso: la Ubicacion del Grafico

El ultimo pero no menos importante de los pasos es simplemente señalar donde se quiere mostrar el grafico, ya sea en una hoja nueva, o como un objeto en la hoja actual.

Seleccionar la Ubicacion

Reflexión

Los graficos sirven para dar una imagen mas amplia sobre los datos, para visualizarlos y comprenderlos facilmente, pero tambien es importante y basico saber los pasos para crear una grafica, y hacer esta deacuerdo a las facilidades que ofrece

Listas, Ordenamientos y Filtros

 Las Listas

Las listas son otra de las características de Excel que nos ayudan a hacer más fácil nuestro trabajo. ¿Qué es una lista en Excel?. Una lista es una serie de valores que tienen una relación entre sí, por ejemplo, números correlativos (1, 2, 3, 4, …), números pares (2, 4, 6, 8, …), días de la semana (lunes, martes, miércoles, jueves, …) . Excel es capaz de identificar estas listas y también nos permite añadir listas nuevas personalizadas. Son caracterizadas por llevar sierto orden con datos de arriba hacia abajo.

Estas listas van deacuerdo al trabajo que se quiere realizar, cotizaciones, listas de asistencias, calificaciones, etc. y en estas la informacion puede variar y se puede manipular a gusto del usuario, y para manipular estos datos existen 2 herraminetas muy importantes:

1. Los Filtros
2. El Orden de Datos

Orden de Datos

El orden de datos es utilizado, cuando las listas necesitan adquirir cierto orden, este puede ser alfabetico o numerico, de acuerdo a las columnas, por ejemplo cuando se tiene una lista de asistencia en la que los no estan en orden alfabetico, o si se quiere en un orden numerico, que el orden sea alfabetico en cuanto al nombre o en cuanto el apellido paterno, etc. y para eso esta el ordenamiento de datos.

Para ordenar los datos es sencillo, se situa sobre la columna que quieres ordenar y se selecciona entre ordenar por orden ascendente o decendente, si se trata con valores, será del menor numero al mayor, en toda la columna y si se trata de rotulos, llevaran orden ascendente o decendente, de acuerdo al alfabeto.

Si el usuario trata con listas que necesian ciertos requerimientos o que presentan ciertos detalles, como valores repetidos o rotulos semejantes en una columna, entonses se procede a ordenar la columna que le sigue o anterior con la misma jerarquia, ya sea en orden ascendente o el orden descendente, mediante un sistema de opciones mas amplio, recordando que los botones de accion rapida, evalúan principalmente los datos requeridos en la columna seguido los ordena. Para situaciones diversas se requiere un ordenamiento mas complicado, se accesa a menu datos seguido de ordenar los datos de acuerdo a 1 o mas columnas, cada columna en orden q se quiera, ascendente o descendente, si tiene encabezado o no, esto es para detallar mejor como se quiere ordenar los datos.

Los Filtros

Los filtros Excel facilitan la busqueda de un subconjunto de datos dentro de un rango para poder trabajar con el mismo. Este subconjunto de datos o rango filtrado muestra las filas que cumplen el criterio que se especifique para una columna.

Al utilizar un filtro este no reorganiza el resultado mostrado, pero sí permite aplicar formato, representar en gráficos e imprimir dicho rango. El filtrado oculta temporalmente las filas que no se desean mostrar.

Autofiltro

Ayuda a administrar fácilmente hojas de cálculo de gran tamaño, que requiran de filtros con criterios simples.

Los datos filtrados solamente muestran las filas que cumplen los criterios (criterios: condiciones que se especifican para limitar los registros que se incluyen en el conjunto de resultados de una consulta o un filtro.) que haya especificado y ocultan las filas que no desea ver. Tras filtrar los datos, puede copiar, buscar, modificar, aplicar formato, representar mediante gráficos e imprimir el subconjunto de datos filtrados sin tener que volver a organizarlo ni moverlo.

También puede filtrar por más de una columna. Los filtros son aditivos, lo que significa que cada filtro adicional se basa en el filtro actual y además reduce el subconjunto de datos.

Con Autofiltro, puede crear tres tipos de filtros: por una lista de valores, por un formato o por criterios. Estos tipos de filtro se excluyen mutuamente para cada rango de celdas o tabla de columna. Por ejemplo, puede filtrar por color de celda o por una lista de números, pero no por ambos; puede filtrar por icono o por un filtro personalizado, pero no por ambos. 

¿Como Filtrar Datos?

1. Siga uno de los procedimientos siguientes:

Rango de celdas    

1. Seleccione un rango de celdas que contenga datos numéricos.
2. En el grupo Modificar de la ficha Inicio, haga clic en Ordenar y filtrar y, a continuación, en Filtrar.

Tabla    

• Asegúrese de que la celda activa se encuentra en una columna de tabla que contiene datos numéricos.

1. Haga clic en la flecha del encabezado de columna.
2. Siga uno de los procedimientos siguientes:

Seleccionar de una lista de números    

• En la lista de números, active o desactive uno o más números por los que filtrar.

La lista de números puede llegar a tener hasta un máximo de 10.000 entradas. Si la lista es grande, desactive (Seleccionar todo) en la parte superior y, a continuación, seleccione los números concretos por los que desea filtrar.

 Sugerencia   Para que el menú Autofiltro sea más amplio o más largo, haga clic y arrastre el controlador de la parte inferior.

Crear criterios    

1. Elija Filtros de número y, a continuación, haga clic en uno de los comandos del operador de comparación (operador de comparación: signo que se utiliza en criterios de comparación para comparar dos valores. Entre los operadores se incluyen: = Igual a, > Mayor que, < Menor que, >= Mayor o igual que, <= Menor o igual que y <> No igual a.) o en Filtro personalizado.

Por ejemplo, para filtrar por un límite numérico inferior y superior, seleccione Entre.

2. En el cuadro de diálogo Autofiltro personalizado, en el cuadro o cuadros de la derecha, escriba los números o selecciónelos de la lista.

Por ejemplo, para filtrar por un número comprendido entre 25 y 50, escriba 25 y 50.

3. También puede filtrar por más de un criterio.

Cómo agregar más criterios

1. Siga uno de los procedimientos siguientes:
• Para filtrar la columna de tabla o la selección de forma que ambos criterios se cumplan, seleccione Y.
• Para filtrar la columna de tabla o la selección de forma que se cumplan uno o ambos criterios, seleccione O.
2. En la segunda entrada, seleccione un operador de comparación y, después, en el cuadro de la derecha, escriba un número o seleccione uno de la lista.

Reflexión

Al realizar una lista y esta quiere ser manipulada por el usuario, se requieren esas herramientas importantes, los filtros y el ordenamiento de datos, se debe de conocer bien estas herramientas y se tienen que aprender a usar correctamente, si llegara el momento en que se necesite una tabla que muestre determinados datos, o que lleben sierto orden, y los filtros y ordenamiento de datos, son la mejor opcion.

Tablas Dinamicas de Excel

Las Tablas Dinámicas

Las tablas dinámicas, también llamadas pivot tables, son una herramienta para análisis de bases de datos (BD). Se encargan de resumir y ordenar la información contenida en la BD.

Esta clase de tablas permiten analizar sólo una porción de la BD, es decir, con una BD con gran cantidad de campos o columnas, ayudan a visualizar únicamente la información relevante, con lo que el análisis se torna más sencillo.

Una tabla dinámica consiste en el resumen de un conjunto de datos, atendiendo a varios criterios de agrupación, representado como una tabla de doble entrada que nos facilita la interpretación de dichos datos. Es dinámica porque nos permite ir obteniendo diferentes totales, filtrando datos, cambiando la presentación de los datos, visualizando o no los datos origen, etc...

¿CUANDO USAR UNA TABLA DINAMICA?

Las tablas dinámicas proporcionan un modo de resumir y analizar fácilmente grandes volúmenes de datos. Se llaman tablas dinámicas porque se puede cambiar su disposición reordenando o cambiando de posición los encabezados de fila y columna, rápida y fácilmente.Las tablas dinámicas se utilizan para resumir, consolidar, analizar, filtrar e informar:

• Resumir bases de datos grandes: se pueden utilizar las tablas dinámicas para resumir grandes cantidades de datos que pueden estar en una hoja de trabajo o en una base de datos externa.

• Preparar datos para su representación gráfica : Los gráficos basados en tablas dinámicas cambiarán automáticamente cuando cambie la tabla dinámica. Muchos problemas vienen disponiendo los datos de un modo que permita crear gráficos, las tablas dinámicas son ideales para este propósito.
• Crear Informes: Es uno de los usos más habituales de Excel, ya que se puede interactuar en la pantalla o imprimir.

• Lista o base de datos: Podrá crear una tabla dinámica a partir de una lista o base de datos de Microsoft Excel, de una base de datos externa, de varias hojas de cálculo de Microsoft Excel o de otra tabla dinámica.
• Botones de campo para reordenar los datos : Una tabla dinámica contiene campos, cada uno de los cuales resume múltiples filas de información de los datos originales. Arrastrando un botón de campo hasta otra parte de la tabla dinámica, podrá ver los datos de distintas maneras. Por ejemplo, podrá ver los nombres de los vendedores en las filas o en las columnas.

Tabla dinámica resultante: Para crear una tabla dinámica, utilice el Informe de tablas y gráficos dinámicos como guía para la búsqueda y organización de los datos que desee organizar. Para comenzar, haga clic en Informe de tablas y gráficos dinámicos... del menú Datos.

• Datos Resumidos: La tabla dinámica resume los datos utilizando la función de resumen que especifique, como  SUMA, CONTAR o PROMEDIO. Podrá incluir automáticamente subtotales y totales generales, o utilizar sus propias fórmulas agregando campos y elementos calculados. En este ejemplo, se calcula el total de los datos de la columna Ventas de la lista original en la tabla dinámica.

Dentro de la tabla dinámica se pueden distinguir los siguientes elementos:

• Campo de Página: Un campo de página es un campo de una lista o una tabla de origen.
• Elemento de un campo de Página: Cada entrada o valor exclusivos del campo o columna de la lista de origen o de la tabla será un elemento en la lista de un campo de página.
• Campos de Fila: Los campos de fila son campos de una lista o de una tabla de origen a los que se ha asignado una orientación de fila en la tabla dinámica.
• Campos de Columna: Un campo de columna es un campo de una lista o una tabla de origen al que se ha asignado una orientación de columna en una tabla dinámica.
• Campo de Datos: Un campo de datos es un campo de una lista o de una tabla de origen que contiene datos. 
• Elementos: Los elementos son una subcategoría de un campo de la tabla dinámica.
• Área de Datos: El área de datos es la parte de la tabla dinámica que contiene los datos resumidos. Las celdas del área de datos muestran los datos resumidos de los elementos de los campos de fila y de columna. Los valores de cada celda del área de datos representan un resumen de los datos procedentes de filas o registros de origen. 

 

Pasos para crear una tabla dinamica

1er Paso Localizar el asistente de graficos dinamicos

Menu Datos>informe de tablas y graficos dinamicos

2do Paso Origen de datos

Una vez abierto el asistente para tablas y graficos dinamicos este te pregunta, si los datos son de excel, alguna fuente externa o rangos y consolidaciones multiples, en este caso usaremos datos existentes en excel. Despues se pregunta si quieres una tabla dinamica o un informe de graficos dinamico, se selecciona la tabla y se procede al siguiente paso.

3do Paso ¿Donde se encuentran los datos?

Una vez en ese paso se selecciona el rango donde se localizan los datos

 

4to Paso Donde estara el grafico

En este paso se hace la pregunta de donde se quiere situar el grafico, en una hoja de calculo nueva o en una hoja de calculo ya existente.

5to Paso Organizar los datos

Se procede a finalizar el asistente y despues se organizan los datos a gusto de uno mismo

Reflexión

Las tablas dinámicas son mas utiles para hacer ordenamientos de datos y son mas faciles de hacer y ademas las podemos hacer como nosotros queramos (personalizacion)

y ademas ya no hay necesidad de tomar en cuenta las formulas rangos y las funciones pues excel las ejecuta automáticamente, ademas de llevar las tablas a otro nivel, ya que su capacidad para monstrar ciertos informes es mas amplio.

Subtotales

Los Subtotales

Puede hacer que Excel calcule subtotales o totales de parte de los datos contenidos en hojas de cálculo. Por ejemplo, en una hoja de cálculo que contenga datos sobre ventas correspondientes a tres categorías de productos distintas, primero puede ordenar los productos por categoría y, a continuación, seleccionar todas las celdas que contienen datos y abrir el cuadro de diálogoSubtotales (menú Datos, comando Subtotales).

En el cuadro de diálogo Subtotales puede elegir la columna en la que desea basar los subtotales (como por ejemplo para cada uno de los valores distintos de la columna Semana), el cálculo de resumen que desea realizar y la columna o columnas que contienen los valores que deben resumirse. Por ejemplo (como se muestra en la imagen anterior), podría calcular los subtotales de la cantidad de unidades vendidas en cada categoría. Una vez definidos los subtotales, aparecen en la hoja de cálculo.

Como muestra la imagen anterior, cuando se agregan subtotales a una hoja de cálculo, Excel también define grupos tomando como base las filas usadas para calcular los subtotales. Las agrupaciones forman un esquema de su hoja de cálculo según los criterios usados para crear los subtotales. Todas las filas que contienen productos de mobiliario aparecen en un grupo, las filas que contienen herramientas en otro, etc. La sección de esquema de la parte izquierda de la hoja de cálculo contiene controles que puede utilizar para mostrar u ocultar grupos de filas.

En la sección de esquema se pueden encontrar tres tipos de controles:

• Botones Ocultar detalles    Cuando las filas de un grupo están visibles, aparece un botón para ocultar detalles  junto a dicho grupo.
• Botones Mostrar detalles    Cuando se oculta un grupo de filas, el botón que aparece junto al grupo cambia y se transforma en un botón para mostrar detalles . Al hacer clic en un botón Mostrar detalles se restauran las filas de ese grupo y aparecen en la hoja de cálculo.
• Botones Nivel    Cada uno de los botones de nivel numerados representa un nivel de organización dentro de una hoja de cálculo; al hacer clic en un botón de nivel se ocultan todos los niveles de detalle situados debajo del botón en el que se hace clic.

La tabla siguiente identifica los tres niveles de organización del gráfico anterior.

NIVEL	DESCRIPCIÓN
1	Total general
2	Subtotales de cada grupo
3	Filas de la hoja de cálculo

En la hoja de cálculo presentada en la imagen anterior, al hacer clic en el botón de nivel 2 se ocultarían las filas que contuvieran datos sobre las ventas de productos concretos, pero quedarían visibles en la hoja de cálculo la fila del total general (nivel 1) y todas las filas que contienen los subtotales de cada producto (nivel 2).

Para mayor flexibilidad, puede agregar niveles de detalle al esquema creado por Excel, lo que le permitirá ocultar detalles concretos de vez en cuando. Por ejemplo, puede que desee ocultar las ventas de vallas, campanillas y estacas de bambú (que sabe vender bien) para ver el nivel de ventas de los demás productos y compararlos entre sí.

Reflexión

Microsoft Excel puede calcular automáticamente valores de subtotales y de totales generales en una lista. Cuando se insertan subtotales automáticos, Excel esquematiza la lista para que se puedan mostrar y ocultar las filas de detalle de cada subtotal. Se puede trabajar de una manera muy fácil siempre y cuando se sepa usar, cuando usarla, y como aplicar esta herramienta en cada situación.

Consolidación de Datos

Consolidar

Para resumir y registrar resultados de hojas de cálculo independientes, puede consolidar datos de cada una de estas hojas en una hoja de cálculo maestra. Las hojas pueden estar en el mismo libro que la hoja de cálculo maestra o en otros libros. Al consolidar datos, lo que se hace es ensamblarlos de modo que sea más fácil actualizarlos y agregarlos de una forma periódica o específica.

Por ejemplo, si tiene una hoja de cálculo de cifras de gastos para cada una de las oficinas regionales, podría utilizar una consolidación para resumir estas cifras en una hoja de cálculo de gastos corporativa. Esta hoja de cálculo maestra podría contener totales de ventas y promedios, niveles de inventario actuales y los productos más vendidos de toda la organización.

Para consolidar datos, utilice el comando Consolidar del grupo Herramientas de datos de la ficha Datos.

Con la función Consolidación del Menú Datos puedes:

• Reunir información de hasta 255 hojas de cálculo.
• Vincular los datos consolidados a los datos fuente, de tal forma que una vez modificados estos últimos, se alteren los resultados de la consolidación.
• Consolidar por posición o por categoría.
• Consolidar hojas de cálculo utilizando funciones como Promedio, Máx, Mín, Producto, Cuenta, Desvest, etc.
• Consolidar hojas de cálculo en libros abiertos o almacenados en disco.

Los datos pueden consolidarse de varias maneras:

· Por posición: recopila información de las celdas de la misma posición situadas en las hojas que quieres consolidar.

· Por categorías: resume un conjunto de hojas de cálculo que tienen los mismos rótulos pero organiza los datos de forma diferente.

·

Consolidar datos por posición

1. Selecciona el área destino.
2. En el menú Datos, clic en Consolidar.
3. En el cuadro Función, clic en la función de resumen que deseas que utilice Microsoft Excel para consolidar los datos
4. En el cuadro Referencia, introduce el área origen que deseas consolidar.
5. Clic en Agregar.
6. Repite los pasos 4 y 5 en cada área de origen que desees consolidar.
7. Para actualizar automáticamente la tabla de consolidación cuando cambien los datos de origen, selecciona el cuadro de verificación Crear vínculos con los datos de origen.

Para crear vínculos, el área de origen y el área de destino deben estar en diferentes hojas de cálculo. Una vez creados los vínculos, no pueden agregarse nuevas áreas de origen ni cambiarse las que se han incluido en la consolidación.

Nota Si haces la consolidación por posición, Microsoft Excel no copiará los rótulos de categoría de las áreas de origen en el área de destino. Si deseas rótulos en la hoja de cálculo de destino, cópielos y pégalos.

Consolidar datos por categoría

1. Selecciona el área destino.
2. En el menú Datos, clic en la opción Consolidar.
3. En el cuadro Función, clic en la función de resumen que deseas que utilice Microsoft Excel para consolidar los datos.
4. En el cuadro Referencia, introduce el área de origen que deseas consolidar. Asegúrate de incluir en la selección los rótulos de datos.
5. Clic en Agregar.
6. Repite los pasos 4 y 5 en cada área de origen que desees consolidar.
7. En Usar rótulos en selecciona las casillas de verificación que indican dónde están localizados los rótulos en el área de origen: indistintamente, la fila superior, la columna izquierda o ambas.
8. Para actualizar automáticamente la tabla de consolidación cuando cambian los datos de origen, selecciona el cuadro de verificación Crear vínculos con los datos de origen.

Reflexión

Para poder mostrar en forma resumida un conjunto de datos, y con una estructura se puede utilizar la consolidación, que tiene el fin de obtener una organizaciòn de datos legible e interpretable y conforma tablas reducidas con valores calculados. A parte que nos brinda un resultado estatico, con esto quiero decir una imagen de los datos desde un punto de vista determinado o fijo. En sí es una herramienta muy fácil, así como útil al momento de querer trabajar con varios datos, y representarlos en una vista más resumida, pero con mayor  posibilidad de manipular.