Funciones De Excel

Las Funciones

Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores (argumentos) en un orden determinado (estructura). El resultado se mostrará en la celda donde se introdujo la formula.
El tipo de argumento que utiliza una función es específico de esa función. Así, los argumentos pueden ser números, texto, valores lógicos como VERDADERO o FALSO, matrices, valores de error como #N/A o referencias de celda. Un argumento puede ser una constante, una fórmula o incluso otra función.

Microsoft Office Excel posee una gran variedad de funciones, las cuales puden ser usadas al gusto de cada usuario, estas permiten facilitar algunos trabajos como lo pueden ser calcular el total de varios datos en un rango, en una situacion como esa suele ser mas facil, utilizar por ejemplo la funcion "SUMA" y el rango en vez de estar poniendo todas y cada una de las celdas.

Las funciones de Excel sirven para todo tipos de trabajos, calculos, promedios, funciones de calculadoras cientificas, etc. conociendo las funciones tienes una amplia gama de herramientas para trabajar en calculos, sabiendo utilizar las funciones de Excel puede resultar mejor que usar una calculadora cientifica, y sirve para varios trabajos.

Las funciones suelen llevar sierto orden este es:

=nombre_funcion(argumento1;argumento2;…;argumentoN)
Esto es:

1. Signo igual (=).
2. Nombre de la función.
3. Paréntesis de apertura.
4. Argumentos de la función separados por puntos y comas.
5. Paréntesis de cierre.

Como toda variedad de menus de excel las funciones tambien tienen su propia clasificacion y estas tienen trabajos especificos:

CLASIFICACION DE FUNCIONES

1.0 Funciones Financieras

En esta rama de las funciones se puden encontrar especificamente, herramientas que puden facilitar el trabajo de contadores, administradores, y trabajos relacionados con el mundo financiero, calcular las perdidas monetarias, altas y bajas de progresos, etc

ejemplos de las funciones podrian ser:

SLN: Devuelve la depreciación por método directo de un bien en un período dado

INT.PAGO.DIR: Devuelve un interes de un préstamo de pagos directos

PAGO: Calcula el pago de un prestamo basado en pagos y tasa de interes constante

1.1 Funciones de Fecha y Hora

Trabaja con las unidades de medida de tiempos suele ser utilizada para facilitar trabajos, en los que se impone una fecha y horas a una celta predeterminada.

AHORA: Devuelve la Fecha y Hora actuales ya con el formato de fecha.

DIASEM: Devuelve un numero del 1 al 7 que identifica el dia actual en la semana.

NSHORA: Conviere horas, minutos y segundos dados como numeros en un numero de serie de excel

1.2 Funciones Matematicas y Trigonometricas

Basado en los conocimientos aritmeticos y algebraicos, este tipo de funciones posee diversos tipos de calculos, tales como pueden ser suma, resta, producto, lo que podria equivaler a la simbologia +, -, *  pero las funciones poseen mayores facilidades de trabajo, tambien se pueden encontrar las funciones trigonometricas como pueden ser seno y coseno, en resumen esta rama de las funciones es mas que una calculadora cientifica.

ABS: Devuelve el valor absoluto de un numero, es decir, sin su respectivo signo

ASENOH: Debuelve el seno hiperbolico de un numero

GRADOS: Convierte los radianes en grados

RAIZ: Devuelve la raiz cuadrada de un numero

1.3 Funciones Estadisticas

Las estadísticas son una ciencia con base matemática referente a la recolección, análisis e interpretación de datos, que busca explicar condiciones regulares en fenómenos de tipo aleatorio. Puede ayudar y complementar siertas tareas especificas.

CONTAR: Cuenta el numero de celdas que contienen numeros y los numeros que hay en la lista de argumentos

CONTAR.SI: Cuenta las celdas que coinciden con la condicion dada

MAX: Devuelve el valor maximo de una lista devalores, omite los valores logicos y los textos

1.4 Funciones de Busqueda y Referencia

Sirven para la localizacion de datos incluyendo sus origenes, tambien es utilizado para la manipulacion de de datos, usualmente uilizado cuando se manejan grandes cantidades de datos en una hoja de calculo ya que en esos casos, es muy tedioso y cansado buscar un dato de manera manual. para eso puede servir mucho la funcion "BUSCAR"

BUSCAR: Devuelve un valor procedente de un rango de una fila o columna o de una matriz

INDICE: Devuelve un valor o la referencia a un valor en una tabla o rango

TRASPONER: Devuelve un rango de celdas vertical como un rango horizontal o viceversa

1.5 Funciones de Base de Datos

Utilizadas para manipular los contenidos de las celdas en una base de datos, estas funciones tienen especificaciones, que a diferencia de cualquier otra funcion esta dedicada para su facilitacion de manejo de hojas de calculo en las bases de datos

BDCONTAR: Cuenta las celdas que contienen números en una columna de una lista o base de datos y que concuerdan con las condiciones especificadas

BDMAX: Devuelve el valor máximo de una columna de una lista o base de datos que coincida con las condiciones especificadas

BDEXTRAER: Extrae un único valor de una columna de una lista o base de datos que coincida con las condiciones especificadas

1.6 Funciones de Texto

Estas funciones son usadas para manejar y manipular los rotulos al gusto del usuario, puedes usar funciones para buscar determinadas rotulos o simplemente utilizar el intercambio de minusculas, mayusculas y viseversa, ademas de pequeños detalles del menu fuente.

CODIGO: Devuelve el número de código del primer carácter del texto. El código devuelto corresponde al conjunto de caracteres utilizado por su equipo

DECIMAL: Redondea un número al número de decimales especificado, da formato al número con el formato decimal usando comas y puntos, y devuelve el resultado como texto

MAYUSC: Convierte el texto en mayúsculas.

1.7 Funciones Logicas

Emplea la logica para utilizar un calculo, estas funciones normalmente son utilizadas para comprovar los tipos de datos, su variedad esta muy limitada pero puede ser muy util

NO: Invierte el valor lógico del argumento. Use NO cuando desee asegurarse de que un valor no sea igual a otro valor específico

SI: Devuelve un valor si la condición especificada es VERDADERO y otro valor si dicho argumento es FALSO

O: Devolverá VERDADERO si alguno de los argumentos es VERDADERO; devolverá FALSO si todos los argumentos son FALSO

1.8 Funciones de Informacion

Sirven para saber si una celda esta vacia o no, si tiene caracteres rotulos o valores, principalmente en su manejo de informacion y descripcion de estas

INFO: Devuelve información acerca del entorno operativo en uso

CELDA: Devuelve información acerca del formato, ubicación o contenido de la celda del extremo superior izquierdo de una referencia

N: Devuelve un valor convertido en un número

Reflexion

Al conocer la clasificiacion de la funciones, es mas facil poder encontrar estas, ya que sabes y conoces el tipo de trabajo que quieres realizar, por lo tanto, tienes una idea de la funcion que quieres utilizar, y conoces la rama de la clasificacion de las funciones, por ejemplo un maestro para entregar calificaciones finales, puede usar la funcion promedio, otro ejemplo es para realizar calculos matematicos cualquier tipo de calculo algebraico esta en la rama de funciones matematicas y trigonometricas.